采购招标作为电子商务的一种交易形式,可以实现采购申请、在线寻源、信息发布、招标、投标、开标、评标、定标直至合同签订、价款支付等全过程电子化管理。随着电子商务发展的日趋成熟,采购招标成为主要的招标手段是一种必然的发展趋势。通过供应商管理实现供应商注册、供应商审核、供应商评审、黑名单管理等全生命周期的管理。
安永采购招标平台系统是通过计算机、网络等信息技术,对采购、招投标业务进行重新梳理,优化重组工作流程,在网络上执行在线采购申请、招标、投标、开标、评标和监督等一系列业务操作,最终实现高效、专业、规范、安全、低成本的招投标管理。
通过供应商管理实现供应商注册、黑名单管理、供应商审核、供应商评审等全生命周期的管理。
利用平台,通过采购计划管理将计划的制定及审批流程化、规范化,记录审批过程。
通过招投标管理实现招标过程的建标、发布公告、报名审核、澄清答疑、开标、评标、定标等一系列操作。
对招标合同台账管理录入以及对已招标完成的合同进行合同履约管理。
将采购、招投标、合同等报表进行统一的存储与呈现,以及对供应商活跃度的统计分析等,并能够根据权限及时的进行数据推送,为领导提供决策分析。
维护物料组、项目、评分项、系统参数等基础信息设置,辅助系统运行。
通过系统管理维护系统用户、组织机构、角色管理、人员权限等。
本系统通过实现电子招投标过程,可以达到以下目标:
搭建开放式电子招投标平台,实现网上招投标操作,打破招标人与投标人的地域差别和时空限制。
招标人网上实时发布招标信息、审核、审批、开标、评标、发布中标公告;
投标人网上实时注册、报名、投标、竞价;
实时上传、下载相关文件
对比、评定各类文件,为评标人提供直观参考依据;
对比、分析竞标价格,辅助企业进行采购决策。
投标全程高度保密,投标人以“背对背”方式参与竞标,避免围标或价格同盟;
规定时间内多次出价,产生激烈竞争,最大限度的降低采购成本和交易成本;
投标全程电子操作,节约通讯费用、差旅费用、办公费用。
公开招投标信息,且实时更新,招标信息透明化;
制定招投标流程,系统监控并记录相关操作,招标流程透明化;
建立投标人信息库,积累供应商资源,可作为备选供应商;
评定星级供应商,可供长期合作;
供应商作为采购招标工作中重要的一部分,对供应商的管理贯穿采购招标工作的整个生命周期,包括供应商的准入审核机制、供应商分类、供应商考评、年终评审、供应商分级、订单(合同)管理、交易记录、持续改进等,通过对供应商的公司情况、产品质量、合同执行情况、服务水平等的管理,增强与供应商的信息交流,控制采购总成本、提高采购效率。
通过注册、添加供应商生成供应商库,审核通过的供应商成为合格供应商,方便后期合作。
对采购招标、合同履约等过程出现违规行为的供应商,加入黑名单,后期可减少或不与黑名单供应商进行合作,黑名单供应商也可通过修整后重新成为合格供应商。
可定期对供应商发起评审,由公司领导、专家等对供应商的各方面进行打分,并根据打分情况及供应商合同履约情况等对供应商进行评级。
可发布计划订单,对有变更的计划进行调整,对完全确认的订单下单,提醒供应商确认等。
合同、发票信息记录,上传合同、发票进行线上确认,减少反复修订的线下传输成本。
对供应商分级统计,查看供应商物料库存及合同执行情况等,以及对供应商活跃度的统计分析等,并能够根据权限及时的进行数据推送,为领导提供决策分。
建立供应商门户,实现与供应商的快速交流
建立供应商名录,实现供应商的快速搜索
通过供应商合同执行情况、专家打分等对供应商进行分级管理
根据供货类别、供应商类型等对供应商进行分类管理,实现供应商的快速搜索
借助供应商搜索工具,寻找所需供应商
建立供应商门户,邀请、吸引供应商加入
线上招标,控制单一采购
寻源与供应商谈判由不同岗位进行
线上进行收发货,记录收发货情况,通过收货单、发货单对过程进行追溯
通过供应商库存、收发货情况,自动更新订单进度,以供企业了解
安永信息项目管理系统是基于安永AC业务基础平台,采用B/S模式架构,支持Oracle、Sqlserver、Mysql、等多种数据库,系统采用Spring+Hibernate+Jquery+HTML5的技术架构。主要包括基础信息和应用功能两大模块。
安永信息提供全面的工程施工行业项目管理系统与服务,包括产品架构、设计、开发、测试、维护和产品支持等。项目实施经验丰富,涉及成本管理、进度管理、物资管理、合同管理、安全管理、质量管理、竣工管理、档案管理、协同办公、领导报表等领域的项目全面周期的解决方案。
基础平台提供常用通用服务,包括WEB服务、数据库访问、邮件服务、消息服务、监控日志、安全权限、报表工具和开发工具等;基础信息模块主要包括组织机构、用户管理、权限管理、数据字典管理等。
系统根据实际需要可采用多种部署方式:
常规模式
高负荷模式
系统操作简单,功能实用。满足管理人员和一线人员业务需求,能够提供便利、解决实际问题。
在未来业务发生变化的时,系统可根据业务需要进行及时调整,保持系统旺盛的生命力。
系统能够支持7*24小时的连续不间断运行,出现故障必须能在极短的时间内解决。
系统能保证数据的机密性和完整性,避免数据被泄密、破坏、 篡改和丢失。
通过安永项目管理系统可以让多个项目之间进行数据交互、信息共享,还可以打通项目部与总公司的工作流程,加强部门与项目之间的工作协同。
快速获取各个项目的客户、进度、合同、物资、成本、资金、费用、供应商、安全、质量等信息,以实现公司对项目的监管;进行多项目数据汇总分析以及项目间数据对比分析等。
项目使用的成本管理、进度管理、物资管理、合同管理、安全管理、质量管理、竣工管理、档案管理、协同办公、领导报表等相关企业应用全部在一个平台上实现,同时企业管理应用业务无缝集成,数据之间无缝传递。
通过系统可以满足各个层级管理者与决策者的数据查询要求,提高企业对数据查询、对比分析数据的能力,为领导提供决策依据。
通过系统平台可以对项目内部各类产生的风险进行及时预警通知,提高企业管理者对项目风险的把控。
通过系统可以快速复制人员经验与体系标准,提高整体公司人员能力。
可通过系统建立与客户的沟通渠道,让客户的意见可以快速反馈与回应,提高客户问题的响应速度及处理效率,提高客户的粘性。
通过系统可以进行外围的延伸管理,对供应商每天的完工情况,生成进度可以有效的掌握。
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