方案简介

采购招标作为电子商务的一种交易形式，可以实现采购申请、在线寻源、信息发布、招标、投标、开标、评标、定标直至合同签订、价款支付等全过程电子化管理。随着电子商务发展的日趋成熟，采购招标成为主要的招标手段是一种必然的发展趋势。通过供应商管理实现供应商注册、供应商审核、供应商评审、黑名单管理等全生命周期的管理。

安永采购招标平台系统是通过计算机、网络等信息技术，对采购、招投标业务进行重新梳理，优化重组工作流程，在网络上执行在线采购申请、招标、投标、开标、评标和监督等一系列业务操作，最终实现高效、专业、规范、安全、低成本的招投标管理。

供应商管理

∣项目意义

随着制造业、建筑业等领域的不断发展，企业采购需求不断提升，采购在企业降低成本和提高效益发挥的作用越来越重要。由于供应商管理水平的高低直接影响着采购环节和采购结果，因此提高供应商的管理水平也日益成为企业所关注的焦点。然而供应商管理是个复杂的过程，伴随着许多管理难点。

供应商管理系统是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案，它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域。目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式；同时它又是以多种信息技术为支持和手段的一套先进的管理软件和技术，它将先进的电子商务、数据挖掘、协同技术等信息技术紧密集成在一起，为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。

∣技术创新点

1、 保证企业产品质量，降低成本，提高企业盈利能力；

2、 优化采购流程，提高采购运作效率 提高企业快速响应能力；

3、 以供应商为中心，通过对供应商的全过程评估管理，为企业建立合格供应商库，并且自动关联合作单位基本信息、历史合作情况、履约情况、评估等信息，通过不断的积累和更新，实现企业与供应商之间的合作关系，从单次合作关系升级到战略合作联盟关系，降低企业项目运作风险；

4、 达到供应商的可控、可管、可查的目的；

5、 提高采购流程的项目运转能力，促使供应商在报价环节以“干净利落”代替以往的“优柔寡断”；

6、 搭建供应商协同平台，为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑；

7、 实现进货检验标准、供应商评价模型、评价方法、准入流程等业务标准化；

采购申请

∣功能概述

采购申请是采购环节的开始，为规范及记录计划审批流程，可采用线上审批功能实现采购计划的便捷化管理。

∣技术创新点

采购计划类型多元化，支持不同采购物资来源的计划申请；

计划审批流程规范化，规范流程审批走向，记录审批过程；

招投标管理

∣功能概述

招投标管理是按照国家有关法律法规的规定，建立在网络平台基础上，对企业招投标业务进行信息化管理。

∣项目意义

1、支持公开、邀请、定向等多种招标方式，满足不同企业招标需求；

2、提供比价、竞价、询比价等各类报价方式，以符合不同形式的投标需求；

3、评标方式可根据设定实现多样化，支持业内多种评标方式；

4、提供多条招投标流程，企业可根据业务需求选择规范或简易等流程；

各种采购方式

▏询比价（无标书，邀请，招标中心进行价格决标）

此方案针对小额需求计划、设计变更或者损耗的问题等，此过程不需要制定标书，直接通过需求计划，由招标中心制成公告，通过邀请的方式，发送给受邀的供应商，规定时间进入询比价现场进行比价，由招标中心人员进行价格决标操作，定标后，交由合约处签署合同。

▏招标竞价（可选：邀请、公开）（价格决标）

此方案根据实际的采购计划以及储备供应商的状况选取，在选择此方案之后，将需求计划制成公告发布给受邀的供应商，然后制定标书并发标，供应商进入竞价现场，根据招标中心设置的降幅或者降价额度自由竞价，在竞价结束五分钟之内有新的报价，则竞价时间延长五分钟，以此类推直至结束报价环节，将出价最低的供应商设为中标供应商，由专家审核，点击同意或者不同意，并注明理由，由此定标。

▏招标询比价（可选：邀请、公开、定向）（可选：价格决标、公开评审）

此方案根据实际的采购计划以及储备供应商的状况选取，在选择此方案之后，将需求计划制成公告发布给受邀的供应商，然后制定标书并发标，供应商进入询比价现场，进行第一轮比价，可看见其他供应商的报价和排名，第二轮比价时，供应商互相看不到报价情况，只知道自己的报价排名，由招标中心决定是否进行再一轮报价。直到价格满意由招标中心人员结束报价环节，进入评审阶段，从而定标。

报表管理

∣功能概述

报表管理系统是为满足数据统计与分析而搭建的报表平台，将采购、招投标、合同等 报表进行统一的存储与呈现，并能够根据权限及时的进行数据推送，从而保证企业相关数据报表的有效性、及时性，更好的辅助管理者进行经营决策。

∣技术创新点

1、统计采购、招投标、合同等过程的个项目数据，输出各个阶段的报表数据；

2、支持不同维度的数据统计，物料类型、物料明细、采购部门等维度统计分析数据；

3、支持多种形式的数据展示，价格曲线分析、采购类型占比等；

合同管理

∣功能概述

招标结束设定中标结果后将签定采购合同，采购合同既是招投标过程的最终结果，又是供应商履约管理重要表单。合同管理旨在对合同签到、审批、履约等整个过程进行管理。

∣技术创新点

1、合同模板化管理，合约人员根据规定的合同模板生成合同文本，使合同文本规范化；

2、签约方式多元化，支持集采集签、集采分签、自采自签等多种合同签约方式；

3、合同审批快捷且规范，审批流程可定向选择审批人，支持审批人移动审批，审批更便捷；

移动审批

∣功能概述

移动审批主要是通过移动互联网将审批流从电脑延伸到手机和PAD等移动终端上，以浏览器、短信为主要应用方式，帮助企业实现对中、高层管理人员及外勤人员业务的移动审批、任务及通知下达，现场数据上报和现场企业管理软件系统的数据交互等。实现重要信息实时推送和重要审批业务的实时处理，全面提升企业管理效率，成就实时企业。